Virtueel Support
Je mailbox bijhouden, agenda beheren, events organiseren én processen automatiseren? Laat mij dit oppakken, zodat jij kunt groeien met je bedrijf of genieten van je vrije tijd. Top idee?
Als drukke ondernemer weet je als geen ander hoe belangrijk het is om je te focussen op wat er echt toe doet: datgene waar je energie van krijgt en waar je in uitblinkt. Maar laten we eerlijk zijn—je agenda staat vaak vol met taken die je afleiden van je kernactiviteiten. Stel je voor dat je al die tijdrovende klussen kunt loslaten, zodat je jouw kennis, inspiratie en ervaring met volle kracht kunt delen. Dat is precies waar ik als Virtueel Assistent voor ben. Ik neem al het andere werk uit handen, of het nu geautomatiseerd kan worden of gewoon door mij gedaan wordt, zodat jij je kunt richten op je missie en die ook echt waar kunt maken. Samen zorgen we ervoor dat jouw impact groeit. Klaar om het verschil te maken?
Wat kan ik voor je doen?
Mailboxbeheer
Ik neem het volledige beheer van je mailbox uit handen, zodat jij je nergens druk om hoeft te maken. Ontvang je iets belangrijks? Dan geef ik dat direct aan je door. Moet je ergens persoonlijk op reageren? Als ik het antwoord niet paraat heb, vraag ik jouw input en stel vervolgens een enthousiaste, persoonlijke reactie op. Voor veelvoorkomende berichten maak ik handige templates en ik zorg voor gestroomlijnde processen om herhaalde vragen snel af te handelen.
Daarnaast organiseer ik je mailbox met slimme labels, zodat alles overzichtelijk blijft en jij kostbare tijd bespaart.
Agendabeheer
Ik neem het plannen en verzetten van afspraken volledig voor mijn rekening (als dat niet automatisch kan). Ik onderhoud het contact en zorg ervoor dat je agenda altijd up-to-date is, precies zoals jij het wilt. Zo hoef je je geen zorgen te maken over je planning en kun je je focussen op wat echt belangrijk is.
Administratie
Ik neem het versturen van facturen en het opstellen van offertes voor je uit handen. Helaas krijgt elke ondernemer weleens te maken met wanbetalers, maar ook daar zorg ik voor een strakke opvolging. Zo hoef jij je geen zorgen te maken over je administratie en kun je je volledig focussen op je kernactiviteiten.
Processen & automatiseren
Het is fijn als alle processen binnen je bedrijf helder en goed gedocumenteerd zijn. Dit is essentieel als je bedrijf groeit en je met een team gaat werken. Zo weet iedereen precies wat er van hen wordt verwacht en wat ze moeten doen. Ook voor nieuwe teamleden of als iemand onverwacht uitvalt, is het cruciaal dat de processen duidelijk zijn vastgelegd. Hoe duidelijker alles is, hoe minder vaak men bij jou hoeft aan te kloppen. Zo maak je jezelf bijna onmisbaar in je bedrijf en creëer je extra tijd voor jezelf!
Daarnaast is het belangrijk om te bekijken welke processen of handelingen geautomatiseerd of geoptimaliseerd kunnen worden. Denk bijvoorbeeld aan het onboarden en offboarden van klanten. Slimme tools en systemen kunnen worden ingezet voor het plannen van afspraken (zoals Calendly) of het versturen van e-mails naar klanten (zoals Mailblue). Ook voor systeemkoppelingen of technische taken ben je bij mij aan het juiste adres.
Social Media & Content beheer
Tegenwoordig zijn online communicatie en social media bijna onlosmakelijk met elkaar verbonden. Heb je eenmaal een mooie website dan vindt Google het erg fijn als je daar regelmatig ook nieuwe informatie (content) op plaatst. Bovendien moet je website op zo veel mogelijk manieren zichtbaar worden. Niet alleen via Google dus, maar ook via andere media. Ben je al actief op Facebook, LinkedIn, Instagram en misschien zelfs twitter? Goed bezig! Dan weet je ook dat het behoorlijk tijdrovend is om in contact te blijven met je volgers en met regelmaat berichten te posten waarin je uiteraard ook verwijst naar jouw prachtige website.
Ik help je graag bij het beheren van je huidige social media accounts. Ik kan de berichten voor je schrijven en inplannen, of desgewenst ook de interactie met jouw volgers onderhouden.
Ben je nog niet (heel) actief op social media maar wil je dit wel worden dan is het allereerst van belang dat je keuzes maakt. Op welke media wil jij actief zijn? Met welke frequentie?
Ik kan je helpen bij het maken van de juiste keuzes, en met het opzetten en beheren van je accounts.
Eventorganisatie
Hulp bij organiseren van een event dat tot in de puntjes verzorgd is. Ik ben dol op het organiseren van events!
Door mijn planmatige aanpak en jarenlange ervaring in het organiseren van evenementen kan ik je perfect ondersteunen bij het organiseren van de evenementen en projecten waar je anders niet aan toe komt.
Zo kun jij werken áán je bedrijf in plaats van in je bedrijf!