Waarom zijn we zo goed in uitstellen? Het voelt soms alsof er een magneet is die ons richting Netflix, sociale media, of andere afleidingen trekt. Maar wat zit daar nou echt achter?

Uitstelgedrag ontstaat vaak uit een combinatie van factoren:

• Perfectionisme: De angst om niet aan de hoge eigen standaarden te voldoen kan verlammend werken. Als iets niet perfect kan zijn, waarom er dan aan beginnen?

• Overweldiging: De berg aan taken lijkt soms zo hoog dat we niet weten waar te beginnen, wat leidt tot verlamming en uiteindelijk tot uitstel.

• Gebrek aan motivatie: Zonder een duidelijke drijfveer of passie voor een taak, is het verleidelijk om deze steeds weer uit te stellen.

• Slechte tijdmanagementvaardigheden: Als je niet goed bent in het plannen en prioriteren van je taken, kan het makkelijk zijn om steeds de makkelijkste of leukste taken eerst te doen en de moeilijke uit te stellen.

Als (chaotische) ondernemer is het cruciaal om grip te krijgen op uitstelgedrag. Hier zijn enkele bewezen strategieën die je kunnen helpen:

• Deel je taken op: Grote projecten kunnen overweldigend zijn. Splits ze op in kleinere, beheersbare stappen. Elke stap die je voltooit, geeft je een gevoel van voldoening en vooruitgang.

• Gebruik de Pomodoro-techniek: Werk in korte, geconcentreerde sprints van 25 minuten, gevolgd door een korte pauze. Deze techniek helpt je om gefocust te blijven en voorkomt dat je je overweldigd voelt door lange werktijden.

• Stel duidelijke doelen: Maak je doelen specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdgebonden (SMART). Dit geeft je een duidelijk pad om te volgen en vermindert de kans op uitstel.

• Beperk afleidingen: Creëer een werkruimte vrij van afleidingen. Zet meldingen op je telefoon uit en beperk toegang tot sociale media tijdens werkuren.

• Zelfcompassie: Wees niet te hard voor jezelf. Begrijp dat iedereen wel eens uitstelt en dat het belangrijk is om jezelf te vergeven en opnieuw te beginnen. Perfectionisme loslaten en jezelf toestaan om fouten te maken, kan de druk verminderen en de productiviteit verhogen.

• Beloning en verantwoording: Geef jezelf een kleine beloning na het voltooien van een taak. Dit kan iets eenvoudigs zijn als een kop koffie of een korte wandeling. Zoek ook een partner of collega met wie je verantwoordelijkheden kunt delen. Het bespreken van je doelen en voortgang met iemand anders kan motiverend werken.

Voorkomen is beter dan genezen. Hier zijn enkele voorzorgsmaatregelen:  

• Routine en structuur: Maak een dagelijkse planning en houd je eraan. Routine kan helpen om de chaos te verminderen en een gevoel van controle te geven. 

• Prioriteren: Begin je dag met de belangrijkste taken (de zogeheten ‘kikkers’). Door de moeilijkste taken eerst aan te pakken, heb je later op de dag minder stress en meer voldoening. 

• Mindfulness en reflectie: Neem de tijd om te reflecteren op je werkpatronen en emoties. Mindfulness kan helpen om bewust te worden van je neigingen om uit te stellen en hier proactief mee om te gaan.  

• Blijf leren: Investeer in tijdmanagement en productiviteitscursussen. Er zijn talloze bronnen beschikbaar die je kunnen helpen om je vaardigheden te verbeteren en uitstelgedrag te verminderen.

Als drukke ondernemer is het gemakkelijk om verstrikt te raken in uitstelgedrag, maar met de juiste strategieën en mindset kun je deze valkuil overwinnen en je productiviteit en succes vergroten. Door kleine stappen te nemen en jezelf aan te moedigen, kun je een grote impact maken op je efficiëntie en werkplezier. Dus waar wacht je nog op? Zet die eerste stap vandaag nog!

Wil je meer tips om je workflow te optimaliseren? Bekijk mijn stappenplan voor meer informatie.