Heb je vaak het gevoel dat je agenda overloopt en je to-do lijst nooit korter wordt? Als coach of creatieve ondernemer ben je niet de enige die hiermee worstelt. Het kan voelen alsof je constant achter de feiten aanloopt. Hoe kun je meer structuur aanbrengen in je werkdag, zodat je rust, overzicht en focus krijgt? In deze blog deel ik 5 praktische tips om dat te realiseren. In deze blog deel ik 5 praktische tips om je werkdag beter te organiseren.

1. Begin met een planning
Een goed georganiseerde werkdag begint met een heldere planning. Reserveer aan het begin van de dag (of de avond ervoor) 10 minuten om je prioriteiten op een rijtje te zetten. Gebruik een tool zoals Trello of een simpele to-do lijst en stel jezelf de vraag: Wat moet vandaag absoluut af?
Tip: Werk met de 3-3-3 regel: kies 3 taken die belangrijk zijn, 3 die urgent zijn en 3 die je mag oppakken als je tijd over hebt.
2. Cluster vergelijkbare taken
Schakelen tussen verschillende soorten taken kost energie en tijd. Door vergelijkbare taken te groeperen, blijf je in dezelfde focusmodus. Bijvoorbeeld:
- Plan al je e-mails en telefoontjes in een specifiek blok.
- Reserveer een aparte tijd voor creatieve taken zoals brainstormen of schrijven.
Tip: Probeer timeblocking: plan specifieke tijdsblokken in je agenda voor elk type taak.
3. Automatiseer repetitieve processen
Veel ondernemers verliezen tijd aan handmatige, terugkerende taken. Automatisering kan je helpen om efficiënter te werken. Denk aan:
- Automatische e-mailantwoorden instellen.
- Facturen en betalingen automatiseren met tools zoals Moneybird.
- Klantcommunicatie stroomlijnen met e-mailfunnels via Mailblue.
Tip: Begin klein. Automatiseer één proces en breid het daarna uit.
4. Zorg voor een opgeruimde werkplek
Een opgeruimde werkplek zorgt voor een opgeruimd hoofd. Zorg dat je bureau vrij is van rommel en dat je digitale bestanden goed georganiseerd zijn. Gebruik mappen, labels en tools zoals OneDrive, Google Drive of Dropbox om je bestanden overzichtelijk te houden.
Tip: Besteed de laatste 10 minuten van je werkdag aan opruimen. Zo begin je de volgende dag met een frisse start.
5. Leer nee te zeggen
Het lijkt misschien moeilijk, maar nee zeggen tegen taken die niet bijdragen aan je doelen, is essentieel voor een gestructureerde werkdag. Stel duidelijke grenzen en wees eerlijk over je capaciteit.
Tip: Gebruik een positieve nee: “Ik wil dit graag doen, maar ik kan het pas volgende week oppakken.”
Met deze tips kun je direct meer structuur aanbrengen in je werkdag en meer rust en overzicht ervaren.
Wil je meer persoonlijke begeleiding bij het creëren van structuur en efficiënt werken? Bekijk mijn Tijdwinst Sessie en ontdek hoe ik je kan helpen.
Ontdek hoe je meer tijd wint en rust creëert in jouw werk!
In mijn gratis stappenplan geef ik je heldere handvatten om in 4 concrete stappen direct te starten met het aanbrengen van overzicht en structuur in je werk. Zo kun je efficiënter werken en heb je niet langer het gevoel dat je wordt geleefd door je agenda of je eindeloze to-do lijst. Met deze praktische aanpak krijg je weer grip op je tijd en focus je op wat echt belangrijk is.
Download het gratis stappenplan!
© Bies Support 2024 | Algemene Voorwaarden | Privacyverklaring |
KVK 76786145 | BTW-id NL003135210B95